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世界金属导报:飞书助力钢铁企业 升级组织管理,穿越市场周期

刘英丽 2024-11-20 16:04 · 头闻号储能企业

飞书是字节跳动推出的 AI 时代先进生产力平台,一站式整合了即时消息、日历、云文档、视频会议等功能,通过顺畅沟通与高效协同,助力企业组织升级。自 2020 年正式发布以来,飞书已服务来自钢铁冶金、智能制造、医疗健康、互联网、消费零售、金融、文娱传媒等多行业的先进企业客户,共创行业最佳实践。

在钢铁冶金行业的高质量发展进程中,飞书推出“管理”+“精益”+“创新”三力驱动的数字化解决方案,通过提升组织管理与协同效率,帮助钢铁企业在不确定的市场环境中提升组织韧性,推动稳定增长与高效管理,平稳穿越市场周期。

1.战略闭环的管理力:在复杂多变的市场环境中,确保战略目标的有效落地是推动发展的关键。飞书帮助钢铁企业建立从上至下的战略闭环数字化管理追踪体系,利用目标管理工具逐层分解任务,通过清晰的方向引导和实时的数据支撑,使战略从决策层的年度总纲传导至执行层的生产任务,确保每个部门与环节都朝着经营目标一致发力。

2.业务高效的精益力:钢铁企业的核心竞争力在于生产流程的精益化与高效化。飞书通过信息流和业务流的深度融合,打通沟通壁垒,使生产、供应链、销售等关键环节实现实时协同。不仅降低信息延迟与沟通误差,还确保各部门能够迅速响应和优化资源利用,从而显著提升整体运营效率,让每一项生产活动都能发挥最大价值,实现精益。

3.激发组织的创新力:钢铁冶金行业的技术和管理经验弥足珍贵,如何系统化地传承这些经验至关重要。飞书助力企业打造知识共享平台,将个人经验转化为集体智慧,加速知识传承,为新员工提供更快的成长路径。同时飞书作为轻便、好用的工具,驱动一线员工自发高效解决业务问题,推动了创新在组织内的不断涌现。这种创新氛围的营造,为企业的持续发展注入了强劲动力,让企业能够在激烈的市场竞争中保持领先地位。

行业先进生产力实践

数字化驱动战略闭环,三层经营看板助力永锋集团打造高效管理体系

永锋集团成立于 2002 年,是一家现代化大型企业集团,以钢铁冶炼为核心主业,业务涵盖房地产、物流、金融投资等多个领域,展现出多元化发展的强劲势头。

随着规模化发展、多基地运营、多业务板块并行的步伐加快,永锋集团亟需建立一套高效的管理体系,助力各单位围绕共同目标协同工作,并支持管理者做出高质量决策,实现目标引领、过程管理与高效决策,保障经营目标的有效达成。在此背景下,永锋集团启动了“数字管运”搭建工作,旨在利用数字化推进纵向深入、横向协同,通过“一纵一横”实现集团管控穿透、厂部高度协同的目标。基于飞书,永锋集团用一套飞书多维表格 ,搭建起三层经营看板,覆盖八大业务板块,在以下几个方面取得了显著成效:

数据治理与实时分析:通过自动化整理经营管理数据,永锋集团保证了数据的准确性和实时性,为管理者提供了精准的数据分析工具,支持其快速、科学决策。

指标联动与绩效透视:各业务板块的绩效与经营指标按日、周、月、年串联,助力集团管理层细化数据跟踪维度,提升工作效率,同时在市场变化中保持灵活性。

辅助决策与强化协同:经营看板集中展示集团和各板块的数据,使管理层能够迅速了解经营状况,解决信息共享滞后难题,促进跨部门协作,支持精准决策。

通过飞书,永锋集团实现了信息共享的高效流动,并通过实时数据支持帮助管理层快速决策,确保了集团目标的高效达成。这一管理模式使集团在复杂的市场环境中能够更好地适应变化,推动持续的业务增长。

一线效率先锋自发创新,永卓控股将二十多条产线生产计划“搬进”一张表

永卓控股是一家多元化企业,涉及钢铁、新能源、新材料、物流、建筑和金融贸易等多个领域,员工一万余人,2023 年营业收入 1608 亿元。在钢铁冶金行业中,永卓控股始终致力于通过更高效、更智能的生产管理方式提升运营效率。

生产计划是钢铁冶金行业的核心环节,直接关系到资源利用和准时交付能力。过去,永卓控股的 26 位生产计划专员每天需花费大量时间手动编制生产计划,且依赖经验,导致计划准确性和可执行性较低。引入飞书后,受创新氛围的影响,生产调度主任师鲁靖凭借 14 年的一线经验,自发利用飞书多维表格,搭建了「料-铁-钢-轧生产计划智能编排平台」,成功将集团 20 多条产线的生产计划信息整合为一张表,形成全景式的生产计划平衡看板。这个平台不仅提升了计划准确性和效率,还实现了自动优化和提醒功能,显著减轻了人工负担。如今,永卓控股的生产计划工作每天可节省 48 小时,累计年节省价值高达30万元。

在永卓控股,类似的一线“效率先锋”还有很多。飞书上线后,每个季度举行一次的效能大赛,涵盖了全公司 13 个二级部门,促使一线员工在精益项目管理、安全作业分析等传统数字化转型不易触及的“边角”场景中,主动运用数字化工具来解决实际的业务需求。据统计,在上线半年内,永卓控股员工就自主搭建了数百个多维表格业务系统。未来,永卓将依托飞书持续推进数字化转型,不断探索创新应用,以提升企业运营效率和竞争力。

中信特钢携手飞书,以数字化助力钢铁行业流程再造

中信泰富特钢是中国中信集团旗下、中信泰富有限公司控股的专业化特殊钢制造企业集团,是我国特钢产业的引领者、市场的主导者和行业标准的制定者,也是中国钢铁工业协会和中国特钢企业协会的会长单位。

为了更好的推进数智引领战略整体布局和数字化转型,今年 10 月中信泰富特钢与飞书正式签约,宣布同时启用了飞书两款产品——Office 办公套件和飞书项目 Meego,以更好地应对数字化变革的挑战,提高跨部门沟通效率,提升对市场的响应效率和速度。

中信泰富特钢计划以业务和管理两个体系为切口,推动飞书落地:面向外部,以市场为导向,以用户为中心,赋能营销业务体系,实现业务服务的高效化;面向内部,以员工为核心赋能提效,降低公司整体的运营成本,从而实现管理信息的穿透化。

中信泰富特钢副总裁罗元东表示,中信泰富特钢选择飞书,不仅要与飞书展开数字化技术和创新领域的合作,更要持续关注 AI 技术和人工智能,以及数据、数字化、场景管理等相关技术及功能应用。借助飞书强大的数字化技术,以及其先进的理念,助力中信泰富特钢业务流程再造。

中信泰富特钢销售总公司总经理蒋乔表示,应用飞书对于中信泰富特钢而言,是一次迈向数字化管理新时代的重要契机,期待飞书作为一个先进的智能化、数字化管理工具,能够助力中信泰富特钢优化业务流程,提升管理水平。能够加快推动管理改革和数字化转型,并打造集团统一的数字化底座。

行业先进企业家原声

永锋集团董事长刘锋 :“我们要真正把飞书当作形影不离的智能伙伴,助力开拓视野、深度思考,助力提高效率,强化协同协作,助力提高数据应用的准确性、及时性,在共同应用的基础上实现我们真正的智能化。”

海亮集团董事局主席、董事长曹建国:“数字化转型是海亮集团近年来的重点工作,我们通过引入先进的信息技术,实现生产自动化和管理信息化,极大地提高了运营效率和市场竞争力。在协同办公方面,我们经过深入的市场调研和细致的分析,最终选择了飞书。在飞书的助力下,我们的办公效率得到了极大的提升,飞书的开放性和灵活性也为我们的管理模式带来了革新。”

鹏飞集团董事局主席兼总裁 郑鹏 :“我们选择飞书,归根结底是在实现信息化的资源共享。”

扬力集团股份有限公司副总裁 张军:“扬力集团致力于成为技术领先的世界级金属成形装备制造商和系统集成服务商,飞书一站式的能力整合,不仅提升了企业内外部沟通效率,更强化了企业运营管理能力,实现了企业知识文化的落地,助推了扬力实现高质量发展。”

永卓控股总裁助理兼CIO郭玉宾 :“飞书是我们数字化转型打通最后一公里的重要抓手,飞书及其代表的新的技术手段,先进的管理经验,都可以让我们的组织和业务更协同,让我们的沟通更便捷,工作更高效,流程更顺畅。”

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